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6月5日下午，九球体育-中国有限公司官网在行政楼二楼会议室召开会务工作专题会。学院党委委员、副院长王春霞主持会议并讲话。

（王春霞副院长讲话 高就 摄）

会上，与会人员共同学习了各类型会议、餐叙、签字仪式、乘车、合影等座次安排，并围绕“如何办好会”交流了经验体会、探讨了注意事项。

王春霞副院长结合具体工作案例，对提高会务工作质效提出三点要求：一是提高站位，高度重视。会议是有效传达政策指令、部署工作、联络左右、互通情况、交流经验、沟通信息、协调统一行动、解决实际问题的重要途径和有效方式。要重视会务工作，提高组织力和执行力，确保会务工作推进的时效和质量。二是活学活用，好事办好。办会过程中要把握“十二个字”，即“知轻重、重反馈、勤沟通、会变通”。要在会务实践中对各部门日常工作中存在的问题进行规范纠正。三是加强联络，信息畅通。要做好会议的总协调、总推进，同时与各相关职能部门保持及时沟通、信息同步，确保会议全程不出事故，突发处理镇定有序。

（会议现场 高就 摄）

会议强调，各部门要认真学习会务相关知识，带着问题学习、结合实践学习、结合理论学习，不断提升办会业务能力；要在会务组织过程中各司其职、相互补台，强化精细化会务工作管理；要注重事前沟通，谋划详尽、细致；要加强对各部门会务工作的业务指导，规范会务工作流程，不断提高会务组织服务水平，确保会议达到预期效果。

学院党委委员、组织人事处处长郑红瑾，学院办公室、组织人事处、继续教育部、教务处、筹建办等相关部门负责人及业务骨干22人参加会议。

（学院办公室 张洲红 供稿）